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某研究所智能资产管理系统

  时间: 2020-05-14      41    

在信息化管理体系建设中,仪器资产管理系统被看作是重中之重。因为仪器所有权是单位的,而仪器资产的使用却遍布单位的各个角落,涉及单位的每一个员工,仅靠库房管理员要管好数量如此之大,分布如此之广的仪器是困难的。

中电科某研究所是我国规模较大、技术力量雄厚、专业结构配套合理的综合性研究所。该所实验设备众多,急需一套仪器资产管理系统来方便管理。该仪器资产管理系统是由纳米软件打造,系统实现了该研究所所有仪器资产的集中管理,以及围绕仪器的:入库、出库、借入、借出、调配、维修、限用、禁用、报废等全生命周期管理。从资产录入,到后续围绕资产的一系列操作,能够紧密的将资产以及资产的流转记录做到系统化的管理。同时,通过信息化手段进一步提高多部门之间高效协作。

 

项目特色

 

l 资产管理员集中管理公司内部的所有资产;

l 资产管理员,对资产的使用记录做系统化的管理;

l 管理人员可以实时查看公司所有资产的情况,包括资产所处的状态以及资产的使用部门、负责人;

l 设备台账一键导入;

l 仪器检定计划做预警提醒;

l 系统可以进行局域网、广域网部署,运行稳定性高,可保证客户数据安全性;

l 采用GPS 、GPRS技术实现仪器资产实时定位功能,保证仪器设备的实时可监控性;

l 仪器流转过程实现闭环管理,多部门高效协作;

 

项目实施

 

纳米软件为本研究所专业打造的EAMS-User仪器资产管理系统可实现客户仪器设备管理、人员部门管理、申请审批管理、审批流程管理及仪器台账管理等功能。

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项目应用效果


仪器各类流转申请无纸化,一键开启各类审批!


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仪器资产概况一目了然,首页浏览各类比例!


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仪器管理台账动态实时监控,一键查找各类流转记录!


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项目总结

新体系的建立对于公司而言是个变革,无论是基层员工,中层部门经理,或者企业管理层,都参与其中。提高员工的自主性、积极性和主观能动性。

完善的系统离不开良好的执行习惯,系统的使用,在前期以鼓励为主,持续改进,消除不良习惯,把系统的功能和价值发挥到最大。

管理层、维护团队和生产团队之间,通过管理软件达到信息共享、移动互联,形成了紧密咬合齿轮般的无间隙管理体系。

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